في خطوة تعكس توجه المملكة نحو التحول الرقمي وتبسيط الإجراءات في سوق العمل، أعلنت كل من منصة “قوى” والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية عن توضيح رسمي شامل لمسار تسجيل الموظفين السعوديين الجدد، في مبادرة تهدف إلى إنهاء الحيرة وتوحيد خطوات التوظيف بين مختلف القطاعات.

توضيح رسمي شامل لمسار تسجيل الموظفين

وجاء هذا التوضيح استجابةً لتساؤلات عديدة من أصحاب العمل والمواطنين حول الجهة المعنية ببدء التسجيل، حيث أكدت الجهتان أن منصة “قوى” هي البوابة الحصرية والإلزامية لبدء إجراءات تسجيل الموظف السعودي الجديد، بدءًا من إنشاء عقد العمل وحتى توثيقه رسميًا.

وأوضح البيان أن رحلة التسجيل تبدأ من مرحلة ما قبل التوظيف الفعلي، إذ يقوم صاحب العمل بإنشاء عقد عمل إلكتروني مفصل عبر منصة “قوى”.

كما يتضمن جميع البنود النظامية والحقوق والالتزامات. ثم يعرض على الموظف للموافقة والتوثيق الإلكتروني، بما يضمن الشفافية وحفظ الحقوق للطرفين.

وبعد استكمال هذه الخطوة، تنتقل العملية تلقائيًا إلى أنظمة التأمينات الاجتماعية دون أي تدخل يدوي، إذ ترتبط منصة “قوى” إلكترونيًا مع نظام التأمينات (GOSI).

ليتم تسجيل الموظف وإنشاء اشتراكه التأميني بشكل آلي. وبهذا، تنتفي الحاجة إلى دخول موقع التأمينات أو تنفيذ أي إجراءات منفصلة. في نقلة رقمية توفر الوقت والجهد وتحدّ من الأخطاء في إدخال البيانات.

وتعد منصة “قوى” إحدى الركائز الأساسية في جهود المملكة لتطوير قطاع الموارد البشرية ورفع كفاءته التشغيلية، من خلال تقليل الإجراءات الورقية وتعزيز التكامل بين الجهات الحكومية. كما تتيح المنصة للموظف الجديد متابعة حالة تسجيله في التأمينات الاجتماعية، وتقديم الطلبات أو الاستفسارات ذات الصلة بسهولة ووضوح.

ومن خلال هذا التكامل بين منصتي “قوى” و”التأمينات الاجتماعية”. تؤكد المملكة التزامها المستمر بتطبيق معايير الكفاءة، والشفافية.

إلى جانب التحول الرقمي الكامل. بما ينعكس إيجابًا على بيئة العمل ويعزز من تنافسية القطاعين العام والخاص.

خدمات موجهة لأصحاب العمل والموظفين

توفر منصة “قوى” حزمة متكاملة من الخدمات، أبرزها:

• خدمة توثيق العقود إلكترونيًا بين صاحب العمل والموظف، بما يضمن حفظ الحقوق للطرفين.

• خدمة بياناتي الوظيفية التي تتيح للمواطن طباعة وثيقة بياناته الرسمية دون الحاجة لمراجعة الأحوال المدنية.

• خدمة نقل العاملين بين المنشآت بطريقة إلكترونية آمنة.

• إصدار رخص العمل وتجديدها إلكترونيًا.

• خدمات خاصة بالتوطين والسعودية لمتابعة نسب الامتثال ومتطلبات سوق العمل.

تكامل رقمي مع الجهات الأخرى

من أبرز مميزات “قوى” ارتباطها المباشر مع أنظمة المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)، بحيث يتم تسجيل الموظفين السعوديين الجدد تلقائيًا بعد توثيق عقودهم داخل المنصة، ما يضمن دقة البيانات وسرعة تنفيذ الإجراءات.

رؤية مستقبلية نحو سوق عمل ذكي

تسعى “قوى” إلى أن تكون المنصة المركزية الأولى لسوق العمل في المملكة، من خلال تعزيز التكامل بين القطاعين العام والخاص، وتوفير بيئة رقمية تدعم قرارات أصحاب الأعمال وتمنح الموظفين تجربة أكثر شفافية وفاعلية.