خطوات وخدمات إدارة المنشآت عبر منصة “قوى”

كشفت منصة “قوى” عن تفاصيل خدمة إدارة المنشآت التي توفرها إلكترونيًا لأصحاب الأعمال، ضمن حزمة من الخدمات الموجهة لدعم بيئة العمل في المملكة وتسهيل الإجراءات الإدارية.

إدارة شاملة للمنشآت

وأوضحت المنصة أن الخدمة تمكّن المستفيدين من إدارة جميع خدمات المنشآت بسهولة ويسر، وتشمل: إصدار وتجديد رخص العمل، وإجراءات التأشيرات من خلال عرض المستندات اللازمة، بالإضافة إلى تسجيل موظفين جدد. كما توفر المنصة إمكانية إدارة عقود العمل بكافة عملياتها، بما في ذلك: التعديل والإلغاء والتجديد.

وتتيح الخدمة كذلك نقل الموظفين عبر تسهيل طلبات النقل بين المنشآت، إلى جانب الحصول على شهادات المنشأة، مثل: شهادة التوطين وشهادة حماية الأجور.

توثيق عقود العمل إلكترونيًا

وأشارت “قوى” إلى أن خدمة توثيق العقود تمكّن أصحاب الأعمال من رفع وتحديث بيانات عقود العاملين في القطاع الخاص، سواء كانوا سعوديين أو غير سعوديين.

فيما يستطيع العامل التحقق من صحة بيانات عقده والموافقة عليه مباشرة عبر حسابه في المنصة.

خطوات توثيق العقد

في حالة امتلاك المستفيد حسابًا على منصة “قوى” يمكنه توثيق عقد العمل من خلال:

• زيارة موقع “قوى”.
• تسجيل الدخول باستخدام الهوية أو الإقامة.
• إدخال الرمز المرسل للتحقق.
• الدخول إلى صفحة الأفراد للاطلاع على العقد، مع إمكانية قبوله أو رفضه أو طلب تعديله.

وأكدت منصة “قوى” أن هذه الخدمات تأتي في إطار التحول الرقمي لدعم سوق العمل ورفع كفاءة الإجراءات الإدارية لأصحاب الأعمال والعاملين على حد سواء.

خدمات منصة “قوى”

تقدم منصة “قوى” مجموعة واسعة من الخدمات التي تشمل:

• إصدار رخص العمل: يمكن لأصحاب العمل إصدار رخص العمل الجديدة وتجديدها وإلغاؤها إلكترونيًا من خلال المنصة.
• التأشيرات الفورية: تقدم المنصة خدمة إصدار تأشيرات العمل الفورية للمنشآت القائمة.
• توثيق العقود: يمكن للموظفين وأصحاب العمل توثيق عقود العمل إلكترونيًا من خلال المنصة.
• إدارة الرواتب: توفر المنصة خدمة إدارة الرواتب الإلكترونية؛ ما يسهّل على أصحاب العمل دفع رواتب موظفيهم.
• التقارير والتحليلات: توفر المنصة تقارير وتحليلات حول بيانات سوق العمل؛ ما يساعد أصحاب العمل على اتخاذ قرارات مستنيرة.
• مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية: تهدف هذه المبادرة إلى تحسين العلاقة بين الموظفين وأصحاب العمل؛ من خلال توفير قوالب عقود عمل موحدة ونظام لفض المنازعات.
• خدمة لوائح العمل التنظيمية: توفر هذه الخدمة إمكانية الاطلاع على لوائح العمل التنظيمية والتعليمات الوزارية ذات الصلة.
• خدمة التبليغات: يمكن للموظفين وأصحاب العمل تقديم التبليغات عن مخالفات أنظمة العمل من خلال المنصة.